Action S.r.l., ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR (in seguito anche solo “GDPR”) e della normativa nazionale applicabile, La informa che tratta diversi Suoi dati personali (in seguito “dati personali” o anche “dati”), che ci vengono forniti dalla committente ai fini dell’espletamento dell’incarico oggetto del servizio di consulenza per testimoniali di stato a favore di quest’ultima, oppure che ci vengono in un secondo momento da Lei direttamente forniti per le finalità necessarie all’esecuzione del servizio stesso.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Action S.r.l., C.F. e P.IVA 10233920956, con sede in Via Montecuccoli 20 – 20147 Milano (MI) (di seguito anche “Titolare” o “Società”).
Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@actionsrl.net .
Dati personali trattati
Dati identificativi quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail.
Il conferimento dei dati è necessario al corretto svolgimento dell’incarico; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli – in tutto o in parte – darà luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione all’incarico ricevuto e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi allo stesso.
Fonte dei dati, finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati potranno essere raccolti attraverso la trasmissione diretta da parte Sua degli stessi oppure comunicati al Titolare da parte di società committente ai fini dell’espletamento dell’incarico oggetto dei servizi di consulenza per testimoniali di stato e stime preventive.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalità e in ragione delle seguenti basi giuridiche:
- L’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali:
- svolgimento incarico conferito dalla nostra committente e gli adempimenti connessi o strumentali all’espletamento della commessa.
- L’adempimento di obblighi di legge:
- l’adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da regolamenti aziendali, da normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
- Il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:
- la tutela giudiziale e stragiudiziale dei diritti in capo al Titolare derivanti dal contratto stipulato:
l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.
- la tutela giudiziale e stragiudiziale dei diritti in capo al Titolare derivanti dal contratto stipulato:
Comunicazione dei dati e destinatari
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità sopra specificate a:
- Società di assicurazioni e compagnie assicurative;
- Avvocati;
- Società del Gruppo Adenes;
- Soci, amministratori, sindaci e società di revisione;
- Autorità giudiziarie;
- Eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla norma.
Inoltre, nella gestione dei Suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di autorizzati:
- Dipendenti e/o collaboratori del Titolare o delle Società del Gruppo;
- Amministratori di sistema;
e/o responsabili esterni ai quali sono state date specifiche istruzioni. - Fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (ad esempio società e soggetti specializzati per i sopralluoghi, società IT, archiviazione documentale, etc.).
Trasferimento dati
I Suoi dati personali non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Ove ciò avvenisse, per proteggere i dati nell’ambito di questi trasferimenti, il Titolare valuterà l’impatto e adotterà garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Tempi di conservazione dei dati
I Dati raccolti saranno conservati per tutta la durata dell’incarico e, dopo la cessazione, per il periodo di anni 10 (dieci) dalla chiusura della incarico, salvo che ricorrano determinate esigenze che giustifichino la conservazione per un periodo ulteriore, come ad esempio contenziosi. In tale ultimo caso, i dati verranno conservati sino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
- chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali;
- accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che Lo riguardano e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
- ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei propri dati e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
- ottenere la limitazione del trattamento, quando previsto;
- opporsi al trattamento dei dati personali, quando possibile;
- richiedere e ottenere la portabilità dei dati personali nei casi stabiliti ed in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti della materiale fattibilità dell’operazione e dei costi da sostenere;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Può esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo della Società Action S.r.l., Titolare del trattamento, Via Montecuccoli 20 – 20147 Milano, oppure al seguente indirizzo e-mail privacy@actionsrl.net o indirizzo pec action.srl@pec.it .